Sistem Yönetimi ve Kullanıcı Yetkilendirme

Sistem Yönetimi

Geniş bilgi tabanımızdan faydalanın. Sistem Yönetimi hakkındaki tüm kapsamlı destek makalelerimize ve teknik kılavuzlarımıza buradan erişebilirsiniz.

Depolar

Bu ekran, stoklarınızın bulunduğu yerleri (Depo, Mağaza, Araç vb.) sisteme tanıtmanızı sağlar. Her depo için bir isim ve durum (Aktif/Pasif) belirleyerek stok hareketlerinizi bu lokasyonlar üzerinden takip edebilirsiniz.

Kullanıcı Yetkileri

Bu ekran, sisteme erişim sağlayan kullanıcılar için roller (Admin, Kasiyer vb.) oluşturmanızı ve her rolün hangi işlemleri yapabileceğini belirlemenizi sağlar. Kullanıcılara doğrudan yetki vermek yerine bir rol atayarak, o rolün sahip olduğu tüm yetkilere erişmesini sağlayabilirsiniz.

Kullanıcı Listesi

Bu ekran, sisteme erişim yetkisi olan kullanıcıları (personel, yönetici vb.) yönetmenizi sağlar. Kullanıcı ekleme, yetkilendirme, durum değiştirme ve şifre sıfırlama işlemleri buradan yapılır.

Birimler

Bu ekran, stoklarınızda kullanılacak somut ölçü birimlerini (Adet, Koli, Kilogram vb.) tanımlamanızı sağlar. Her birim bir kategoriye bağlıdır ve ana birime göre bir çevrim katsayısına (Ratio) sahiptir.

Birim Kategorileri

Bu ekran, stok kartlarında kullanılacak ölçü birimlerini (Adet, Kg, Metre vb.) mantıksal gruplara ayırmanızı sağlar. Örneğin; ağırlık birimlerini bir grupta, uzunluk birimlerini başka bir grupta toplayarak karışıklığı önleyebilirsiniz.

Ürün Özellik Başlık ve Değerleri

Bu ekran, ürünlerinizi tanımlarken kullanacağınız varyant özelliklerini (Renk, Beden, Kumaş Tipi vb.) ve bu özelliklerin seçeneklerini yönetmenizi sağlar. Burada oluşturulan tanımlar, ürün kartlarında varyant oluştururken kullanılır.

Kargo Profilleri

Bu ekran, farklı kargo firmaları veya gönderi türleri için fiyatlandırma profilleri oluşturmanızı sağlar. Her profil için desi (hacim) veya fiyat aralığına göre ücret tabloları tanımlayabilirsiniz.

Kargo Şirketleri

Bu ekran, gönderilerinizde kullanacağınız lojistik firmalarını tanımlamanızı sağlar. Her firma için takip linki şablonu oluşturabilir ve eğer varsa API entegrasyon bilgilerini girerek otomatik kargo takibi yapabilirsiniz.

Ürün XML Ayarları

Bu ekran, ürünlerinizi dış sistemlere (Pazaryerleri, Bayiler, Başka Yazılımlar) aktarmak için kullanacağınız XML dosyalarını tanımlamanızı sağlar. Her bir XML profili için hangi fiyat listesinin, hangi deponun ve hangi dosya yolunun kullanılacağını belirleyebilirsiniz.

Ürün Bayrakları

Bu ekran, ürünlerinizi e-ticaret sitenizde veya POS ekranlarında öne çıkarmak için kullanılan etiketleri (Bayrakları) yönetmenizi sağlar. "Yeni Sezon", "İndirimli", "Fırsat Ürünü" gibi etiketleri buradan oluşturup ürünlere atayabilirsiniz.

Ürün Grupları

Bu ekran, ürünlerinizi mantıksal gruplara ayırmanızı sağlar (Örn: Gıda, Temizlik, Kırtasiye). Ürün grupları, satış raporlarında kategori bazlı analiz yapmanızı ve toplu fiyat güncellemelerini kolaylaştırır.

Hesap İskonto Tablosu

Bu ekran, ürün bazında farklı müşteri kategorilerine (Örn: Perakende, Toptan, VIP) özel iskonto oranları tanımlamanızı sağlar. Burada belirlediğiniz oranlar, ilgili kategorideki müşterilere satış yapılırken otomatik olarak uygulanır.

Ürün Kod Tipi Tanımları

Bu ekran, ürünlerinize atayabileceğiniz çeşitli kod tiplerini (Barkod, Üretici Kodu, GTIP Kodu vb.) tanımlamanızı ve bu kodların sistemdeki davranışlarını (Benzersizlik, SKU kontrolü vb.) yönetmenizi sağlar.

Fiyat Listesi

Bu ekran, ürünlerinizin satış fiyatlarını yönettiğiniz farklı listeler (Perakende, Toptan, Kampanyalı vb.) oluşturmanızı sağlar. Her liste için para birimi, vergi dahil/hariç durumu ve fiyat hesaplama yöntemi (Manuel veya Formül) belirleyebilirsiniz.

Ön Ekler

Bu ekran, fatura, sipariş, irsaliye gibi belgelerin otomatik numaralandırma kurallarını belirlemenizi sağlar. "FAT2025-0001" gibi formatları buradan tanımlayabilir, serilerin nerede kaldığını takip edebilirsiniz.

Ödeme Planları

Bu ekran, fatura ve siparişlerde kullanılacak ödeme koşullarını (vade günlerini) tanımladığınız merkezdir. "Peşin", "30 Gün Vade", "60 Gün Çek" gibi seçenekleri buradan oluşturabilirsiniz.

Envanter Ayarları

Bu ekran, stok kartı açılışları, depo transferleri ve satın alma süreçlerinde sistemin otomatik olarak hangi değerleri getireceğini belirlemenizi sağlar. Burada yapılan tanımlamalar, operasyonel hataları azaltmak ve veri girişini hızlandırmak için kullanılır.

Program Ayarları

Bu ekran, POS sistemi, şubeler ve kasalar için temel yapılandırmaların yapıldığı merkezdir. Firma bilgileri, e-belge (e-Fatura/e-Arşiv) entegrasyonu, fiş tasarımları ve muhasebe kodları gibi kritik ayarlar buradan yönetilir.

Kasa Genel Senkronizasyon

Bu ekran, ERP sisteminde yaptığınız değişikliklerin (Ürün, Fiyat, Müşteri vb.) şubelerdeki fiziksel veya sanal POS cihazlarına aktarılmasını sağlar. İşlem, 3 adımlı bir sihirbaz (Wizard) yapısıyla yönetilir.

Kasiyer ve Satıcı İşlemleri

Bu ekran, işletmenizde satış yapan personelleri (Kasiyer veya Plasiyer) tanımlamanızı, yetkilerini belirlemenizi ve hangi şubelerde çalışacaklarını yönetmenizi sağlar.

Şube Yönetimi

Bu ekran, işletmenizin fiziksel mağazalarını, ofislerini veya depolarını "Şube" olarak sisteme tanıtmanızı sağlar. Şubeler; bölge, fiyat listesi ve depo ile ilişkilendirilerek satış ve stok operasyonlarının yönetilmesinde kullanılır.

Bölge İşlemleri

Bu ekran, işletmenizin fiziksel veya mantıksal bölgelerini (Örn: "Marmara Bölgesi", "Merkez Mağazalar") tanımlamanızı sağlar. Burada oluşturulan bölgeler, daha sonra şube ve kasa tanımlarında gruplama amacıyla kullanılır.

Hesap Ayarları

Bu ekran, yeni müşteri kaydı oluştururken veya satış işlemleri sırasında sistemin otomatik olarak kullanacağı varsayılan değerleri belirlemenizi sağlar. Müşteri Grubu, Fiyat Listesi, Risk Limitleri gibi parametreleri buradan yönetebilirsiniz.

Döviz Kurları Yönetimi

Bu ekran, sistemdeki faturalar, raporlar ve finansal işlemler için döviz kurlarının nasıl belirleneceğini yapılandırır. Kurları Merkez Bankası gibi sağlayıcılardan otomatik olarak çekebilir veya kendi belirlediğiniz sabit kurları elle girebilirsiniz.

Para Birimi Yönetimi

Bu ekran, sistemde kullanılacak para birimlerini (Türk Lirası, Dolar, Euro vb.) tanımladığınız ve yönettiğiniz merkezdir. Burada tanımlanan kurlar, fiyat listelerinde, faturalarda ve raporlarda kullanılabilir hale gelir.

Vergi Oranları

Bu ekran, ürün ve hizmetlerinizde kullanacağınız vergi oranlarını (KDV %1, KDV %20 vb.) tanımladığınız ve yönettiğiniz merkezdir. Burada yaptığınız tanımlar, ürün kartlarında ve faturalarda seçilebilir hale gelir.

Menü Yönetimi

Bu ekran, uygulama genelindeki menü yapısını yönetmenizi sağlar. Ana menüler ve alt menüler oluşturabilir, menü isimlerini ve ikonlarını düzenleyebilir, menüleri aktif veya pasif hale getirebilirsiniz. Ekran iki ana bölüme ayrılmıştır: Sol Panel (Menü Ağacı) ve Sağ Panel (Menü Detayları).

Hızlı Menü Yönetimi

Bu ekran, kullanıcıların giriş ekranında veya ana sayfada gördüğü "Hızlı Erişim" butonlarını yapılandırmanızı sağlar. Sık kullanılan sayfaları buraya ekleyebilir, gereksizleri kaldırabilir ve butonların sırasını "Sürükle-Bırak" yöntemiyle değiştirebilirsiniz.

Depo Tanımlama ve Yönetimi

Depo Yönetimi modülü, stok hareketlerinizin gerçekleşeceği fiziksel (Merkez Depo, Mağaza) veya sanal (Hasarlı Ürün Deposu) lokasyonları tanımlamanızı sağlar. Bu ekran üzerinden yeni depo açabilir veya mevcut depoların durumunu (Aktif/Pasif) güncelleyebilirsiniz.

Vergi Oranı Tanımlama

Vergi Oranları ekranı, sistem genelinde kullanılacak olan KDV, ÖTV veya diğer vergi yüzdelerini tanımlamanızı sağlar. Burada tanımlanan oranlar, daha sonra ürün kartlarında, siparişlerde ve vergi gruplarında seçilebilir hale gelir.

Vergi Grupları

Vergi Grupları modülü, ürün ve hizmetlerinizde uygulanacak vergi oranlarını (KDV vb.) kategorize etmenizi sağlar. Bu ekranda; Kırtasiye, Gıda Dışı, Tekstil gibi farklı ürün grupları için özel vergi tanımlamaları oluşturabilir ve yönetebilirsiniz.

Kullanıcı Yönetimi

Kullanıcı Listesi modülü, ElementsErp sistemine erişimi olan tüm personelin hesaplarını yönettiğiniz merkezdir. Bu ekran üzerinden yeni kullanıcı tanımlayabilir, personelin rolünü (yetkisini) değiştirebilir, iletişim bilgilerini güncelleyebilir ve unutulan şifreleri sıfırlayabilirsiniz.

Genel Ayarlar

Genel Ayarlar modülü, ElementsErp sisteminizin temel davranışlarını, şirket bilgilerinizi, sipariş limitlerinizi ve görsel tercihlerinizi yapılandırdığınız merkezi yönetim ekranıdır. Bu ayarlar tüm sistemi ve kullanıcı deneyimini etkiler. Ayarlar kategorilere ayrılmış sekmeler (Tab) halinde sunulmaktadır.

Fiyat Listesi Yönetimi

Fiyat Listesi modülü, ürünlerinizin satış fiyatlarını yönetmenizi, farklı para birimleri ve hesaplama yöntemleri ile özelleştirilmiş fiyat politikaları oluşturmanızı sağlar. Bu ekranda yeni fiyat listeleri oluşturabilir, var olanları düzenleyebilir ve varsayılan ayarlarını (KDV, döviz kuru vb.) belirleyebilirsiniz.

Veri Aktarım Şablonları

Bu sayfa, ElementsErp sistemine toplu veri girişi veya veri güncellemesi yapabilmeniz için gerekli olan Excel şablonlarını indirmeniz amacıyla tasarlanmıştır. Ürünler, fiyatlar, cari hesaplar, stok sayımları ve faturalar gibi farklı veri tipleri için standartlaştırılmış formatlara buradan ulaşabilirsiniz.

Tüm Kategoriler

Depolar

Bu ekran, stoklarınızın bulunduğu yerleri (Depo, Mağaza, Araç vb.) sisteme tanıtmanızı sağlar. Her depo için bir isim ve durum (Aktif/Pasif) belirleyerek stok hareketlerinizi bu lokasyonlar üzerinden takip edebilirsiniz.

Kullanıcı Yetkileri

Kullanıcı Listesi

Bu ekran, sisteme erişim yetkisi olan kullanıcıları (personel, yönetici vb.) yönetmenizi sağlar. Kullanıcı ekleme, yetkilendirme, durum değiştirme ve şifre sıfırlama işlemleri buradan yapılır.

Birimler

Bu ekran, stoklarınızda kullanılacak somut ölçü birimlerini (Adet, Koli, Kilogram vb.) tanımlamanızı sağlar. Her birim bir kategoriye bağlıdır ve ana birime göre bir çevrim katsayısına (Ratio) sahiptir.

Birim Kategorileri

Bu ekran, stok kartlarında kullanılacak ölçü birimlerini (Adet, Kg, Metre vb.) mantıksal gruplara ayırmanızı sağlar. Örneğin; ağırlık birimlerini bir grupta, uzunluk birimlerini başka bir grupta toplayarak karışıklığı önleyebilirsiniz.

Ürün Özellik Başlık ve Değerleri

Bu ekran, ürünlerinizi tanımlarken kullanacağınız varyant özelliklerini (Renk, Beden, Kumaş Tipi vb.) ve bu özelliklerin seçeneklerini yönetmenizi sağlar. Burada oluşturulan tanımlar, ürün kartlarında varyant oluştururken kullanılır.

Kargo Profilleri

Bu ekran, farklı kargo firmaları veya gönderi türleri için fiyatlandırma profilleri oluşturmanızı sağlar. Her profil için desi (hacim) veya fiyat aralığına göre ücret tabloları tanımlayabilirsiniz.

Kargo Şirketleri

Bu ekran, gönderilerinizde kullanacağınız lojistik firmalarını tanımlamanızı sağlar. Her firma için takip linki şablonu oluşturabilir ve eğer varsa API entegrasyon bilgilerini girerek otomatik kargo takibi yapabilirsiniz.

Ürün XML Ayarları

Bu ekran, ürünlerinizi dış sistemlere (Pazaryerleri, Bayiler, Başka Yazılımlar) aktarmak için kullanacağınız XML dosyalarını tanımlamanızı sağlar. Her bir XML profili için hangi fiyat listesinin, hangi deponun ve hangi dosya yolunun kullanılacağını belirleyebilirsiniz.

Ürün Bayrakları

Bu ekran, ürünlerinizi e-ticaret sitenizde veya POS ekranlarında öne çıkarmak için kullanılan etiketleri (Bayrakları) yönetmenizi sağlar. "Yeni Sezon", "İndirimli", "Fırsat Ürünü" gibi etiketleri buradan oluşturup ürünlere atayabilirsiniz.

Ürün Grupları

Bu ekran, ürünlerinizi mantıksal gruplara ayırmanızı sağlar (Örn: Gıda, Temizlik, Kırtasiye). Ürün grupları, satış raporlarında kategori bazlı analiz yapmanızı ve toplu fiyat güncellemelerini kolaylaştırır.

Hesap İskonto Tablosu

Bu ekran, ürün bazında farklı müşteri kategorilerine (Örn: Perakende, Toptan, VIP) özel iskonto oranları tanımlamanızı sağlar. Burada belirlediğiniz oranlar, ilgili kategorideki müşterilere satış yapılırken otomatik olarak uygulanır.

Ürün Kod Tipi Tanımları

Bu ekran, ürünlerinize atayabileceğiniz çeşitli kod tiplerini (Barkod, Üretici Kodu, GTIP Kodu vb.) tanımlamanızı ve bu kodların sistemdeki davranışlarını (Benzersizlik, SKU kontrolü vb.) yönetmenizi sağlar.

Fiyat Listesi

Bu ekran, ürünlerinizin satış fiyatlarını yönettiğiniz farklı listeler (Perakende, Toptan, Kampanyalı vb.) oluşturmanızı sağlar. Her liste için para birimi, vergi dahil/hariç durumu ve fiyat hesaplama yöntemi (Manuel veya Formül) belirleyebilirsiniz.

Ön Ekler

Bu ekran, fatura, sipariş, irsaliye gibi belgelerin otomatik numaralandırma kurallarını belirlemenizi sağlar. "FAT2025-0001" gibi formatları buradan tanımlayabilir, serilerin nerede kaldığını takip edebilirsiniz.

Ödeme Planları

Bu ekran, fatura ve siparişlerde kullanılacak ödeme koşullarını (vade günlerini) tanımladığınız merkezdir. "Peşin", "30 Gün Vade", "60 Gün Çek" gibi seçenekleri buradan oluşturabilirsiniz.

Envanter Ayarları

Bu ekran, stok kartı açılışları, depo transferleri ve satın alma süreçlerinde sistemin otomatik olarak hangi değerleri getireceğini belirlemenizi sağlar. Burada yapılan tanımlamalar, operasyonel hataları azaltmak ve veri girişini hızlandırmak için kullanılır.

Program Ayarları

Bu ekran, POS sistemi, şubeler ve kasalar için temel yapılandırmaların yapıldığı merkezdir. Firma bilgileri, e-belge (e-Fatura/e-Arşiv) entegrasyonu, fiş tasarımları ve muhasebe kodları gibi kritik ayarlar buradan yönetilir.

Kasa Genel Senkronizasyon

Bu ekran, ERP sisteminde yaptığınız değişikliklerin (Ürün, Fiyat, Müşteri vb.) şubelerdeki fiziksel veya sanal POS cihazlarına aktarılmasını sağlar. İşlem, 3 adımlı bir sihirbaz (Wizard) yapısıyla yönetilir.

Kasiyer ve Satıcı İşlemleri

Bu ekran, işletmenizde satış yapan personelleri (Kasiyer veya Plasiyer) tanımlamanızı, yetkilerini belirlemenizi ve hangi şubelerde çalışacaklarını yönetmenizi sağlar.

Şube Yönetimi

Bu ekran, işletmenizin fiziksel mağazalarını, ofislerini veya depolarını "Şube" olarak sisteme tanıtmanızı sağlar. Şubeler; bölge, fiyat listesi ve depo ile ilişkilendirilerek satış ve stok operasyonlarının yönetilmesinde kullanılır.

Bölge İşlemleri

Bu ekran, işletmenizin fiziksel veya mantıksal bölgelerini (Örn: "Marmara Bölgesi", "Merkez Mağazalar") tanımlamanızı sağlar. Burada oluşturulan bölgeler, daha sonra şube ve kasa tanımlarında gruplama amacıyla kullanılır.

Hesap Ayarları

Bu ekran, yeni müşteri kaydı oluştururken veya satış işlemleri sırasında sistemin otomatik olarak kullanacağı varsayılan değerleri belirlemenizi sağlar. Müşteri Grubu, Fiyat Listesi, Risk Limitleri gibi parametreleri buradan yönetebilirsiniz.

Döviz Kurları Yönetimi

Bu ekran, sistemdeki faturalar, raporlar ve finansal işlemler için döviz kurlarının nasıl belirleneceğini yapılandırır. Kurları Merkez Bankası gibi sağlayıcılardan otomatik olarak çekebilir veya kendi belirlediğiniz sabit kurları elle girebilirsiniz.

Para Birimi Yönetimi

Bu ekran, sistemde kullanılacak para birimlerini (Türk Lirası, Dolar, Euro vb.) tanımladığınız ve yönettiğiniz merkezdir. Burada tanımlanan kurlar, fiyat listelerinde, faturalarda ve raporlarda kullanılabilir hale gelir.

Vergi Oranları

Bu ekran, ürün ve hizmetlerinizde kullanacağınız vergi oranlarını (KDV %1, KDV %20 vb.) tanımladığınız ve yönettiğiniz merkezdir. Burada yaptığınız tanımlar, ürün kartlarında ve faturalarda seçilebilir hale gelir.

Menü Yönetimi

Hızlı Menü Yönetimi

Bu ekran, kullanıcıların giriş ekranında veya ana sayfada gördüğü "Hızlı Erişim" butonlarını yapılandırmanızı sağlar. Sık kullanılan sayfaları buraya ekleyebilir, gereksizleri kaldırabilir ve butonların sırasını "Sürükle-Bırak" yöntemiyle değiştirebilirsiniz.

Depo Tanımlama ve Yönetimi

Depo Yönetimi modülü, stok hareketlerinizin gerçekleşeceği fiziksel (Merkez Depo, Mağaza) veya sanal (Hasarlı Ürün Deposu) lokasyonları tanımlamanızı sağlar. Bu ekran üzerinden yeni depo açabilir veya mevcut depoların durumunu (Aktif/Pasif) güncelleyebilirsiniz.

Vergi Oranı Tanımlama

Vergi Oranları ekranı, sistem genelinde kullanılacak olan KDV, ÖTV veya diğer vergi yüzdelerini tanımlamanızı sağlar. Burada tanımlanan oranlar, daha sonra ürün kartlarında, siparişlerde ve vergi gruplarında seçilebilir hale gelir.

Vergi Grupları

Vergi Grupları modülü, ürün ve hizmetlerinizde uygulanacak vergi oranlarını (KDV vb.) kategorize etmenizi sağlar. Bu ekranda; Kırtasiye, Gıda Dışı, Tekstil gibi farklı ürün grupları için özel vergi tanımlamaları oluşturabilir ve yönetebilirsiniz.

Kullanıcı Yönetimi

Genel Ayarlar

Fiyat Listesi Yönetimi

Veri Aktarım Şablonları

Gizlilik ve Çerezler